Politique de confidentialité

Le présent avis décrit la manière dont inDrive (« inDrive », « nous ») traite les données à caractère personnel des candidats à l'emploi (« vous »).

Informations que nous recueillons

Informations que vous fournissez (par le biais de notre page web consacrée aux carrières, des sites web consacrés à l'emploi, etc.), y compris:

Données d'identification et de contact : nom complet, âge ou date de naissance, adresse électronique, numéro de téléphone, langue, photo, sexe;
Données du CV : détails de la formation et de l'expérience professionnelle, certifications et licences professionnelles, ville/pays, citoyenneté, compétences linguistiques, centres d'intérêt et autres informations figurant dans le CV et la lettre de motivation;
Informations recueillies au cours de l'entretien d'embauche: résultats des entretiens et des évaluations, poste(s) envisagé(s),objectifs professionnels, volonté de déménager et autres préférences professionnelles ;
Données sur l'égalité des chances dans le pays. Si vous présentez votre candidature à un poste dans un pays qui applique des règles d'égalité des chances en matière d'emploi, vous pouvez fournir des données sur votre sexe, votre handicap, votre âge, votre race/origine ethnique et votre statut d'ancien combattant. Nous utiliserons ces données pour contrôler l'égalité des chances et la conformité. Votre candidature ne sera en aucun cas affectée si vous ne fournissez pas ces informations.
Références : noms, prénoms et coordonnées des personnes de référence, si vous les indiquez.
Cookies et technologies de suivi. Si vous présentez votre candidature par l'intermédiaire du site web inDrive careers, nous recueillons des informations en utilisant des cookies, des pixels, des balises et d'autres technologies de suivi similaires (« сookies »). Veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

La soumission de vos données à caractère personnel est volontaire, mais veuillez noter que si vous choisissez de ne pas les soumettre ou si vous soumettez des informations incorrectes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de les traiter aux fins de recrutement spécifiées dans le présent avis.

Les informations que nous obtenons d'autres sources :
Sources ouvertes et sites web d'emploi. Nous pouvons trouver votre CV et des informations connexes sur des sites web d'emploi, des sources accessibles au public, des sites web de réseaux sociaux. Nous ne recueillons et n'évaluons que les informations accessibles au public qui sont directement liées au processus de recrutement ;
Agences de recrutement. Nous pouvons recevoir votre CV, des informations sur les résultats des entretiens d'embauche et des recommandations de la part des agences de placement avec lesquelles nous coopérons ;
Recommandations et références. Les employés d'inDrive peuvent vous recommander pour un emploi. Nous leur demandons de ne le faire qu'après vous avoir contacté et demandé votre autorisation. Certaines informations vous concernant peuvent également être fournies par des références et d'anciens employeurs que vous avez indiqués dans votre demande.

Nous pouvons également collecter certaines données dans le cadre de nos procédures de vérification des antécédents avant embauche et d'accueil. Avant d'y procéder, nous vous informerons et vous fournirons les détails nécessaires sur nos activités de traitement des données à caractère personnel.

Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations à caractère personnel aux fins suivantes :

Recrutement pour un poste particulier : afin d'examiner votre candidature, communiquer avec vous et mener des entretiens d'embauche, évaluer et vérifier votre formation, vos compétences, votre expérience et les autres informations que vous avez fournies ; contacter vos références pour évaluer votre candidature (le cas échéant) ;
Pour vous contacter au sujet d'autres postes: nous conservons vos données pour vous informer et communiquer au sujet d'autres offres d'emploi inDrive. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment.
Pour améliorer notre processus de recrutement : afin de mesurer et améliorer l'efficacité de notre processus de recrutement ;
Conformité : nous pouvons conserver des données limitées après la clôture d'une offre d'emploi, si cela est nécessaire pour se conformer aux exigences légales ou réglementaires, et pour protéger nos droits et intérêts légitimes.

Nous n'utilisons pas les données à caractère personnel pour prendre des décisions automatisées concernant votre recrutement.

Informations pour les candidats venant des pays de l'EEE : nous nous appuyons sur la base juridique suivante pour traiter les données :

prendre des mesures concernant votre demande avant la conclusion potentielle d'un contrat de travail ;
nos intérêts légitimes à recruter les meilleurs candidats pour le poste ; mesurer et améliorer l'efficacité de notre processus de recrutement ; tenir des registres pour protéger nos droits et intérêts légitimes ; conserver les données pour des postes futurs au cas où vous auriez consenti à un tel stockage auparavant ;
votre consentement à la conservation des données pour vous contacter au sujet d'autres postes ;
conformité à nos obligations légales.

Comment nous partageons les informations vous concernant

Au sein du groupe de sociétés. Nous opérons dans différents pays et vous pouvez présenter votre candidature à une ou plusieurs de nos entités. Au cours du processus de recrutement, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec une société mère, une filiale ou une société affiliée de notre groupe.
Avec les prestataires de services. Nous pouvons partager vos informations avec nos prestataires de services (par exemple, agents de recrutement, consultants, prestataires de services d'hébergement) afin d'effectuer des travaux liés au processus de recrutement en notre nom ou en tant que partenaire, ou pour soutenir notre fonction commerciale. Nos accords avec les tiers incluent des obligations de confidentialité des données à caractère personnel et de prise de mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données.
Dans le cadre de la transmission des entreprises. Nous pouvons procéder au transfert des données à caractère personnel dans le cadre d'une transaction d'entreprise importante où les données à caractère personnel font partie des actifs à transférer.
Pour des raisons juridiques. Nous pouvons divulguer vos informations à caractère personnel lorsqu'il est nécessaire de protéger les droits et respecter les obligations légales.

Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel et nous ne les publions pas dans des ressources accessibles au public.

Transferts transfrontaliers de données
Pour soutenir nos opérations mondiales, nous pouvons partager les informations vous concernant avec des membres du groupe inDrive et d'autres entités en dehors de votre pays de résidence, comme décrit dans la section ci-dessus « Comment nous partageons les informations vous concernant ». Ce faisant, nous mettons en œuvre des garanties appropriées en vertu du droit applicable, telles que les Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que tout destinataire à l'étranger traite vos informations à caractère personnel de manière conforme à notre traitement de ces informations. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations sur les transferts transfrontaliers et les garanties sous-jacentes.

Vos droits et vos choix
En tant que candidat, vous avez certains droits en matière de protection de la vie privée. L'étendue des droits peut varier en fonction de votre situation géographique. Nous donnons ci-dessous un aperçu des droits communément reconnus. Veuillez consulter votre législation locale pour connaître les éventuelles limitations :

Accès à vos informations et réception de celles-ci : vous pouvez nous contacter au sujet des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, par exemple pour obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données à caractère personnel, pour demander des détails sur le traitement, y compris sur les tiers (entités publiques et privées) avec lesquels nous partageons vos données à caractère personnel. Vous pouvez également demander une copie de toutes les informations vous concernant que nous traitons. Vous pouvez demander que vos données soient présentées dans un format structuré, habituellement utilisé et lisible par la machine, dans la mesure où ces données ont été traitées par des outils automatisés.
Mise à jour de vos informations: vous pouvez nous demander de corriger toute donnée à caractère personnel inexacte, incomplète ou obsolète.
Suppression de vos données, objection ou opposition au traitement, annulation et retrait du consentement, possibilité de vous opposer au traitement des données. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos informations et de refuser de recevoir les communications que nous vous envoyons. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur votre consentement. Vous pouvez demander la suppression de vos données en nous contactant comme indiqué ci-dessous. Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données ou qu'elles le sont de manière excessive, vous pouvez nous demander d'anonymiser, de bloquer ou de supprimer les données non nécessaires ou excessives. Nous répondrons à votre demande et supprimerons et cesserons de traiter vos données, à moins que la loi ne nous oblige ou nous autorise à poursuivre le traitement, par exemple s'il existe une base légitime pour une telle conservation (voir la section « Comment nous stockons les informations vous concernant »).
Restrictions. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter l'utilisation de vos données. Cela s'applique, par exemple, lorsque vous contestez l'exactitude des données ou lorsque vous estimez que le traitement est illégal. Nous pouvons continuer à traiter vos données après une telle demande dans la mesure où la loi l'exige ou le permet.
Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle. En vertu de la législation locale, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de contrôle. Au Mexique, par exemple, vous avez le droit de vous adresser à l'Institut national de transparence, d'accès à l'information et de protection des données à caractère personnel (INAI) pour faire valoir tout désaccord lié à votre droit à la protection des données à caractère personnel. Au Brésil, vous avez le droit de saisir l'Autorité nationale de protection des données (ANPD).
Droit à l'indemnisation des dommages. En vertu de la législation locale, vous pouvez avoir le droit de nous réclamer une indemnisation en cas de violation de la législation applicable en matière de protection des données, pour tout dommage qu'une telle violation pourrait causer.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits ou si vous avez d'autres questions, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Comment nous stockons les informations vous concernant
Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans le présent avis, à savoir

Recrutement pour un poste particulier : tant que vous êtes pris en considération pour une opportunité d'emploi ;
Pour vous contacter au sujet d'autres postes: pendant 3 ans après le consentement et (ou) la dernière communication.
Conformité : période fixée par la loi applicable. Dans le cas contraire, la durée générale est de 3 ans.

Vous pouvez également demander à tout moment la suppression de vos données à caractère personnel. Nous supprimerons toutes les données à votre demande, sauf si nous sommes tenus de les conserver en vertu de la loi ou si nous avons un intérêt légitime solide qui justifie leur conservation.

Comment nous protégeons les informations vous concernant
Nous prenons des mesures de sécurité techniques, juridiques et organisationnelles raisonnables et appropriées pour protéger vos informations à caractère personnel contre toute action non autorisée, y compris l'accès, la divulgation, l'altération ou la destruction conduisant à la perte, au vol ou à l'utilisation abusive de vos données. Toutes les données des candidats sont stockées dans un environnement sécurisé et l'accès à ces données est limité, de sorte que des tiers non autorisés ne puissent y accéder.

Nous réexaminons régulièrement nos mesures de sécurité afin de prendre en compte les nouvelles technologies et méthodes disponibles. Étant donné que la sécurité absolue n'existe ni sur Internet ni hors Internet, nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue des informations vous concernant, notamment contre les actes malveillants de tiers où les pertes liées à une attaque réussie peuvent augmenter de plusieurs fois la valeur des données éventuellement compromises. Néanmoins, nous faisons des efforts commercialement raisonnables pour préserver la sécurité des informations vous concernant.

En cas d'incident de sécurité affectant vos données et pouvant entraîner un risque ou un dommage pour vous, nous vous en informerons si la loi applicable le permet ou l'exige.

Changements
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre pour refléter les changements dans les lois ou dans la façon dont nous opérons. Lorsque nous mettrons à jour la présente politique, nous vous en informerons en mettant à jour la date de Dernière mise à jour en haut de cette page, en publiant la nouvelle Politique de confidentialité et en fournissant tout autre avis, si cela est requis par la loi applicable.

Informations concernant les contacts
Pour vous permettre d'exercer efficacement vos droits en tant que personne concernée, nous avons mis en place un canal unique pour toutes nos sociétés : veuillez envoyer toutes vos questions, commentaires et demandes à career@indrive.com.

Nous veillerons à ce que la demande soit attribuée à une société et à une personne appropriées.

Nous répondons à toutes les demandes conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité. Si votre agent ou représentant autorisé désigné dépose une demande en votre nom, nous pourrons être tenus de vérifier les droits d'un tel agent ou représentant.

inDrive est un groupe de sociétés situées dans différents pays. Par défaut, le responsable du traitement des données est la société locale où vous présentez votre candidature à une offre d'emploi. Veuillez également consulter l'entité inDrive, spécifiée dans la Politique de Confidentialité de votre pays.